Элементом списка ms word является


Курс дистанционного обучения: Модуль 2 2,5 кредита : Прикладное программное обеспечение офисного назначения Тема 2. Форматирование текстового документа и стили в Word Форматирование текстового документа Форматирование документа — это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях: на уровне символов изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т. Абзац — это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки нумерованные и маркированные и т. Стили Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда стиль автоматически форматирует группу параметров текста. Существует три основных типа стилей: Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение интервалы. Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль — сетка таблицы. При создании нового документа на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения из встроенных стилей : Обычный, Заголовки 1, 2, 3. После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа. При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2абзацу основного текста — стиль Основной текст, абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам — стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц — стиль Номер страницы и т. Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление. Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста. Операции со стилями в области задач Стили и форматирование Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль наложить стиль к уже отформатированному тексту, т. Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль. Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду изменить или создать стильпоявится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля. Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили. Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей. Ссылка сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели. Колонтитул — это текст или рисунок номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. В зависимости от места расположения на верхнем или на нижнем поле страницы колонтитулы бывают верхними и нижними. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа. Проверка правописания орфографии и грамматики в Word Проверка орфографии правописание — это средство редактора, позволяющее проверить исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. Проверка грамматики — это проверка грамматических и стилистических правил письма несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания. Существуют несколько способов проверки правописания: Проверка правописания и грамматики при вводе текста. Ручная проверка орфографии и грамматики. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику. Просмотр и печать документа В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2003 можно выбирать различные режимы просмотра документов: Режим макетов. Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб—документ, Обычный, Структура. Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа. Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр. Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл — Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть». Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов. Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать. В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка. В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами. Количество копий задается в поле Число копий. Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными. Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры. Поделись с друзьями Условия использования материалов Перепечатка материалов сайта разрешена только с обязательным указанием активной индексируемой поисковыми системами гиперссылки.

Смотрите также:



Коментарии:

  • В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы в учебных целях вводить пароль не обязательно. Кроме того, можно применить другой стиль наложить стиль к уже отформатированному тексту, т.